Розничная точка продаж (далее Аптека), вместе с приобретаемым у организации оптовой торговли (далее Поставщик) товаром, получает пакет сопроводительной документации, содержащей в том числе и товарную накладную (далее Накладная). По просьбе аптеки, поставщик может передавать вместе с бумажной накладной ее электронную копию - Электронную накладную. Электронная накладная представляет собой файл, в который определенным образом записана информация о приобретаемом товаре, его количестве, стоимости и т.п. Для того, чтобы программа ЛИНИЯ мини могла считать электронную накладную, последняя должна быть сохранена определенным образом.
Ниже приведены требования, которым должен удовлетворять файл электронной накладной (рекомендуется скопировать нижестоящий текст и передать его техническим специалистам поставщика)
Электронные накладные должны быть сохранены в одном из перечисленных форматов.
- DBF (DBase-IV): кодировка файла допускается ANSI или OEM, особых требований к именованию колонок в файле нет;
- XML: особенности данного формата необходимо уточнять у специалистов службы технической поддержки компании Фарма-Нэт;
- Текстовый файл с разделителем: файл может иметь любое расширение. В качестве символа-разделителя может выступать любой символ. Файл считывается построчно. Допускаются незначащие строки (комментарии). Первая значащая строка интерпретируется как описание заголовка накладной (т.е. должна содержать сведения об организации, номере накладной, дате накладной и т.п.). Вторая и последующие значащие строки интерпретируются как описание товара (т.е. содержат описание конкретной товарной позиции - наименование товара, цена, количество и т.п).
Перечень минимально необходимых полей, которые, независимо от формата файла, должны содержаться в электронной накладной.
Поля секции заголовка накладной:
- Дата накладной
- Номер накладной
Поля секции описания товаров:
- Наименование товара
- Количество
- Цена
- Сумма НДС
- Штрихкод
- Серия
- Номер декларации/сертификата
- Реестровая цена товара
Перечень полей, не являющихся обязательными, но загрузка которых поддерживается.
Поля секции заголовка накладной:
- Сумма накладной
Поля секции описания товаров:
- Код номенклатуры поставщика
- Признак ЖНВЛС
- Ставка НДС
- Сумма
- Номер ГТД
- Срок годности товара
- Наценка оптового звена
- Дата регистрации цены
- Номер приказа регистрации цены
- Цена производителя без НДС
